Нужен ли моему бизнесу кассовый аппарат?
В настоящее время (лето 2025 года) от использования онлайн-касс освобождены следующие виды деятельности:
- самозанятые;
- любой вид деятельности при безналичном расчете с юридическим лицом или ИП
- продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота;
- продавцы ценных бумаг;
- продавцы в киосках мороженого, а также в розлив безалкогольных напитков, молока и питьевой воды;
- ремонт обуви;
- изготовление ключей
- иные виды бизнеса, описанные в п. 2 ст. 2 54-ФЗ.
Если вы не попадаете под данный перечень, то в своем бизнесе при расчетах с клиентами вы обязаны использовать кассовый аппарат.
Виды кассовых аппаратов
Условно кассовые аппараты можно разделить на 3 большие группы.
Автономные кассовые аппараты. Старые кнопочные модели онлайн-касс. Сейчас могут применяться в основном для расчетов за услуги.
Преимущества:
- невысокая стоимость
Недостатки:
- неудобство при работе с большой товарной базой;
- большинство моделей не работает с системой маркировки «Честный знак»;
- низкая скорость печати;
- неудобный интерфейс.
Сенсорные смарт-терминалы. Современные модели касс, работающих без подключения к компьютеру.
Преимущества:
- удобный интерфейс;
- соответствие всем требованиям законодательства;
- возможность подключения дополнительного оборудования.
Недостатки:
- высокая стоимость на некоторые модели;
Фискальные регистраторы. Данные модели не имеют ни кнопок, ни дисплея. Управляются через товароучетную программу установленную на компьютере.
Преимущества:
- соответствие всем требованиям законодательства;
- высокая скорость печати;
- соответствие всем видам бизнеса.
Недостатки:
- невозможность автономной работы.
Что потребуется кроме самого кассового аппарата?
Фискальный накопитель (ФН) - блок, на котором хранятся все пробитые чеки на кассе. Его использование в кассе обязательно. Существует 2 вида фискальных накопителей. Отличаются они только по сроку действия: на 15 месяцев или 36 месяцев.
Накопитель на 15 месяцев могут использовать следующие виды деятельности:
- совмещающие общую и специальную систему налогообложения;
- продавцы подакцизных товаров;
- являющиеся платёжным агентом или субагентом;
- занимающиеся сезонной работой.
Организации и ИП, которые оказывают услуги и применяют специальные налоговые режимы: упрощённую систему налогообложения (УСН), патентную систему налогообложения (ПСН), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) должны использовать фискальный накопитель на 36 месяцев.
Оператор фискальных данных (ОФД) - посредник между кассовым аппаратом и налоговой по передаче фискальных данных. Каждый документ пробитый на кассе сначала попадает на сервер ОФД, а затем передается в налоговый орган.
В случае работы с системой маркировки «Честный знак» для продажи товара обязательно потребуется 2D сканер штрихкодов.
